Bookacamp - Backoffice und Buchungssystem für Reiseveranstalter und Veranstaltungen

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Bookacamp wird ständig erweitert und weiterentwickelt. Durch ein sehr flexibles und performantes Framework sind wir in der Lage sehr schnell individuelle Änderungen vorzunehmen und das System genau so zu gestalten, wie du es brauchst. Darüber hinaus profitierst du von unserem professionellen Support-Team in Deutschland und der marktbestimmenden Vielfalt an Funktionen und Features, die wir bereits anbieten.

Letzte Features und Aktualisierungen

Arbeitszeit-Erfassung für Teamer im Profillogin

20.05.2026

Teamer erfassen Beginn, Ende und Pause pro Tag im Profillogin; Leitungen verwalten ihr Team, das Backoffice sieht die Übersicht und ein A4-PDF mit Unterschriftenfeld.

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Widerrufsformular für Verbraucher*innen

19.05.2026

Verbraucher melden ihren Widerruf über ein vorgefertigtes Formular — drei Pflichtfelder, sofortige Eingangsbestätigung per Mail, dokumentierte Transaktion.

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Einzelinkasso bei Klassenfahrten: Eltern zahlen direkt, Lehrkräfte werden entlastet

05.05.2026

Mit der Group Suite rechnet der Veranstalter bei Klassenfahrten direkt mit jeder Familie ab — inklusive Online-Zahlung, Mahnwesen und Kundenportal.

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Ferienkalender: Schulferien und Feiertage auf einen Blick

02.05.2026

Eine GitHub-artige Heatmap zeigt vier Jahre deutscher Schul- und Feiertage pro Bundesland — Ebenen und Bundesländer umschalten, Überlappungen in Lila.

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Angepinnte Menüpunkte: deine wichtigsten Seiten immer oben

30.04.2026

Jeden Menüpunkt per Klick oben im Seitenmenü fixieren — geräteübergreifend gespeichert, sodass die eigene Schnellnavigation nach jedem Login sofort bereitsteht.

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Paketkonfigurationen: Familienbuchungen einfach selbst einrichten

20.04.2026

Hauptkategorien, Personen-Slots und Regeln für Zusatzpersonen im Backoffice zusammenklicken, einem Durchgang zuweisen — das Buchungsformular passt sich an.

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Smarte Zimmerzuteilung: Geschlecht, Vorgesetzte, Alter und Freundeswünsche – in einem Planungsmodus

14.04.2026

Die automatische Zuweisung trennt nun Geschlechter und Betreuungspersonal, gruppiert Freunde nach Namen und ermöglicht es dir, den vollständigen Vorschlag zu prüfen, bevor er die Datenbank berührt.

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Mit Bookacamp ist uns ein riesiger Schritt in die Digitalisierung und Steigerung der Effizienz gelungen! Wir waren damals, beim Start der Reiseanmeldungen mit Bookacamp, wahnsinnig aufgeregt. Doch Bookacamp-Inhaber Matze nahm uns an die Hand wie am ersten Schultag. Jedes Detail unserer Buchungsschritte hat er uns Pädagogen (!) geduldig erläutert. Alles lief "wie geschmiert".

Nun, zwei Jahre später - im Jahr 2021, haben wir mehr Zeit, um zufrieden schmunzelnd zurückzublicken. Fast sind sie vergessen, weil es sie nicht mehr gibt, die Papierstapel mit Reiseanmeldungen, die schlecht lesbaren Faxe, die Grübeleien beim Entziffern der Kunden-E-Mail-Adressen, Gästelisten, die nicht auf dem aktuellsten Stand sind ... usw.

Bookacamp ist für uns wie ein Maßanzug. Vom Fragebogen über Abrechnungsmodelle, Abtretungserklärungen der Krankenkassen, Interviewtermine, Zugänge der Ehrenamtlichen auf ausgewählte Daten, Buchungsmöglichkeiten für das Jugendamt - Und wir hatten wirklich viele Sonderwünsche!

Dabei ist uns Bookacamp immer einen Schritt voraus! Der Inhaber versteht, an seinen Kunden so nah dran zu sein, dass die Software stets unglaublich hilfreich weiterentwickelt wird. Bookacamp hat Lösungen an Stellen, da haben wir noch nicht einmal das Problem erkannt.

Und noch etwas: Wer redet schon gern über den Preis? Kann man aber! Das Preiskonzept ist transparent, ehrlich und risikoarm. Bookacamp ist daher aus unserer Sicht für jede Unternehmensgröße geeignet.

Eine schmerzliche Frage bleibt jedoch, die uns auch Bookacamp nicht beantworten kann: Warum haben wir es nicht bereits früher eingesetzt?

Knuth Gründer, Wildfang e.V.

Wir arbeiten seit mehreren Jahren erfolgreich mit Bookacamp zusammen. Dabei gefällt uns neben der großen Funktionalität, Übersichtlichkeit, Transparenz und Flexibilität vor allem die schnelle und kompetente Art der Kommunikation. Bookacamp hat nicht nur unsere Buchungsabläufe vereinfacht, sondern bietet auch tolle Möglichkeiten die Camporganisation weiter zu verbessern. Seit neustem nutzen wir auch das Feedback- und Betreuertool. Wir können Bookacamp nur empfehlen und haben den Schritt vom eigenen Buchungssystem hin zu Bookacamp noch keine Minute bereut.

Christoph Schipper, Campfuchs

Im Zuge der Digitalisierung und einer Neustrukturierung haben wir uns für Bookacamp entschieden, um unsere Ferienmaßnahmen künftig automatisiert abzuwickeln. Schon nach kurzer Zeit lässt sich sagen, dass es eine der besten Entscheidungen war. Durch Bookacamp hat sich die Abwicklung und Verwaltung enorm erleichtert und der Arbeitsaufwand auf ein Minimum reduziert, sodass wir die nun freigewordenen Ressourcen anderen wichtigen Aufgaben widmen können. Durch die stetigen Weiterentwicklungen und dem Eingehen auf individuelle Bedürfnisse haben wir mittlerweile ein optimales System, welches ganzheitlich alle Ebenen bestmöglich abdeckt, sei es für Buchungs- und Zahlungsprozesse, als auch Dokumentation, Kundenkommunikation und Management vor Ort. Mit der ständigen Erreichbarkeit und Kommunikation ist eine tolle und ehrliche Geschäftsbeziehung entstanden, von der alle profitieren und wir nicht mehr missen wollen. Wir können jedem Bookacamp wärmstens ans Herz legen.

Nils Voigt, Hannoversche Sportjugend

Weitere Kundenstimmen

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Einzelinkasso bei Klassenfahrten: Eltern zahlen direkt, Lehrkräfte werden entlastet

Ferienkalender: Schulferien und Feiertage auf einen Blick

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