Produkte

Betreuung

Mit dem Buchungssystem integriertes Tool für das Bewerbungsmanagement, die Einsatzplanung und direkte Kommunikation mit dem Personal - effizient und übersichtlich.

Gemacht für alle Veranstalter, die abhängig von der Belegung und Auslastung Personal planen müssen - Betreuer*innen, Seminarleiter*innen, Trainer*innen und Coaches.

Unkompliziert testen Preise
Addon zum Buchungssystem

Betreuer*innen-, Trainer*innen- & Seminarleiter*innen-Management

Eine unserer wichtigsten Erweiterungen zur Buchungsplattform. Überall dort, wo Personaleinsätze an Kapazitäten, Termine und Saisonbelegungen gekoppelt sind, sorgt das Modul für Transparenz und spürbare Entlastung - von der ersten Bewerbung bis zum Einsatz am Reiseziel.

Einsatzplanung, Rollen & Fähigkeiten

Im Profillogin tragen Betreuer*innen frühzeitig Verfügbarkeiten und Wunschtermine ein. Auf dieser Basis stellt dein Team flexible Einsatzpläne zusammen, und das System zeigt jederzeit, welche Ressourcen noch frei sind.

  • Verfügbarkeiten und Wunschtermine direkt aus dem Profillogin
  • Rollen, Fähigkeiten und Qualifikationen wie Erste-Hilfe- oder Kletterscheine
  • Planungs- und Belegungsschemen pro Durchgang, automatisch erstellt
  • Zu planende Durchgänge nach Kalenderwochen filtern
Screenshot Kapazitätsplanung Betreuer*innen
Von der Bewerbung bis zum Einsatz

Alles für dein Team

Bewerbung & Recruiting

Alle Bewerbungen werden zentral erfasst, Dokumente geprüft und Interviews strukturiert vorbereitet. Neue Teammitglieder gehen nahtlos in den Prozess über.

Verträge auf Knopfdruck

Sobald die Saisonplanung steht, erzeugt das System alle Verträge aus deinen Word-Vorlagen - personalisiert und direkt versendbar.

Qualifikationen & Fragebögen

Motivation, pädagogische Erfahrung, Sprachkenntnisse, Zertifikate und medizinische Angaben werden digital erfasst und stehen der Planung jederzeit zur Verfügung.

Kommunikation & Team

Anpassbare E-Mail-Vorlagen, automatische Protokollierung und Fristüberwachung. Tägliche Hinweise zu Geburtstagen stärken den Zusammenhalt, und Teamer*innen in Führungspositionen sehen die Kontaktdaten ihres Teams.

Dokumente & Profillogin

Verträge, Führungszeugnisse und Zertifikate liegen sicher im System. Über den Self-Service-Profillogin halten Betreuer*innen ihre Unterlagen selbst aktuell.

Schulungen & Weiterbildung

Bestandspersonal qualifiziert sich weiter: Betreuer*innen buchen Schulungen direkt im Profillogin, und die Teilnahme wird dokumentiert.

Neu

Neu im Betreuer*innen-Management

Arbeitszeit-Nachweis Neu

Teamer*innen erfassen Start-, End- und Pausenzeiten selbst im Profillogin. Das Büro sieht die Stunden direkt auf der Detailseite.

Arbeitszeiten-Übersicht Neu

Eine Tabelle für alle Betreuer*innen und alle Tage, fertig summiert - Zeitraum und Durchgang wählen und an die Buchhaltung weitergeben.

Teamer*innen in der Zimmerbelegung Neu

Teamer*innen erscheinen in der Auslastung. So weißt du, wie viele Zimmer noch frei verbuchbar sind.

Transparent und fair

Preise

ab 99,00 €
pro Monat
Kostenlos testen

Alle Preise sind die Basis für Verhandlungen. Volumenverträge und Sonderkonditionen für Großkunden und gemeinnützige Vereine auf Anfrage.