Betreuer*innen-, Trainer*innen- & Seminarleiter*innen-Management
Eine unserer wichtigsten Erweiterungen zur Buchungsplattform ist das umfassende Modul für Betreuer*innen, Trainer*innen und Seminarleiter*innen. Überall dort, wo Personaleinsätze präzise an Kapazitäten, Termine und Saisonbelegungen gekoppelt sind, sorgt unser Addon für maximale Transparenz und spürbare Entlastung – von der ersten Bewerbung bis zum Einsatz am Reiseziel.
Bewerbungsprozess & Recruiting
Der jährliche Prozess startet mit einem zentralen Recruiting- und Bewerbermanagement. Alle Bewerbungen werden automatisiert erfasst, Dokumente geprüft und Interviews strukturiert vorbereitet. Neue Teammitglieder werden nahtlos in den Prozess überführt, während Bestandspersonal effizient weiterqualifiziert wird. Sobald die Saisonplanung steht, generiert das System alle Verträge automatisch auf Basis Ihrer Microsoft-Word-Vorlagen – vollständig personalisiert, rechtskonform und direkt versendbar.
Qualifikationen & digitale Fragebögen
Ein flexibel anpassbarer Fragebogen unterstützt Sie bei der fundierten Auswahl. Motivation, pädagogische Erfahrung, Sprachkenntnisse, Zertifikate oder medizinische Informationen werden digital erfasst, strukturiert gespeichert und stehen der Disposition jederzeit vollständig zur Verfügung.
Kommunikation & Teamorganisation
Die gesamte Kommunikation erfolgt nahtlos im System: Zahlreiche anpassbare E-Mail-Vorlagen, automatische Protokollierung und Fristüberwachung sorgen für volle Transparenz. Zusätzlich fördert das System Teamkultur und Kommunikation durch tägliche Hinweise zu Geburtstagen und wichtigen Ereignissen – ein kleiner, aber wertvoller Beitrag zum Zusammenhalt.
Dokumentenmanagement & Profillogin
Mit unserem leistungsstarken Dokumentenmanagement – ideal in Kombination mit dem Self-Service-Profillogin – werden Verträge, Führungszeugnisse, Zertifikate und alle weiteren Unterlagen sicher abgelegt. Betreuer*innen können ihre Dokumente jederzeit selbst aktualisieren, was den administrativen Aufwand erheblich reduziert.
Einsatzplanung, Rollen & Fähigkeiten
Im Profillogin können Betreuer*innen frühzeitig Verfügbarkeiten und Wunschtermine eintragen, auf deren Basis Ihr Team effiziente und flexible Einsatzpläne erstellt. Rollen, Fähigkeiten und Qualifikationen – etwa Erste-Hilfe- oder Kletterscheine – werden klar kategorisiert, sodass die Teams optimal zusammengestellt werden können. Die Software generiert automatisch übersichtliche Planungs- und Belegungsschemen, damit jederzeit klar ist, welche Ressourcen verfügbar sind.
