Camp Booking & Backoffice


Het boekingssysteem voor touroperators, appartementeigenaren en evenementen

meer ontdekken

reismanagement


Bookacamp is een reissysteem gespecialiseerd in het boeken en beheren van evenementen en jeugdkampen. Je verbindt onze uitstekende gebruiker-interface direct met je ondernemings-website. Alle informatie is online en in een mum van tijd bereikbaar. Jouw gegevens en die van je klanten zijn perfect beveiligd! Alles wordt via 100% beveiligde verbindingen verzonden.

begeleider-management


Onze begeleiders-module is nog een bouwsteen van ons totale concept. Het is heel gemakkelijk om de communicatie met je begeleiders te regelen en hun inzet te coordineren. Hun aanmelding gaat via een formulier dat je op je webseite kunt implementeren.

Feedback en beoordeling
NIEUW


Immer wichtiger wird es die Erfahrung der Reiseteilnehmer mit anderen zu teilen. Unser voll integriertes Feedback-System mit Freitextfeedback und Sterne-Bewertungen gibt dir die Möglichkeit echtes Feedback von realen Kunden zu erhalten.

newsletter marketing


Bookacamp`s newsletter-module verzamelt de contact-adressen van je klanten direct in het registratieproces van een boeking of begeleideraanmelding. Alle communicatie is conform de AVG.

Events


Of het nu gaat om meerdaagse events met of zonder overnachting, of om online-events zoals workshops, scholingen of presentaties - Bookacamp biedt individuele aanmeldingsformulieren en automatiseert communicatie en facturering.

adresboek


Met het uitgebreide adresboek organiseer je alle klanten-, partner- en privecontacten met één hulpmiddel/feature. Verschillende contacttypes geven je de mogelijkheid flexibel klantgegevens bij je contact op te slaan. Met een importer kan je contacten uit eerdere Exceltabellen importeren. De gegevens van klanten, reisbureaus, deelnemers en teamer worden direct geÏntegreerd.

gratis uitproberen/ kostenloos testen

functies


Bookacamp wordt doorlopend uitgebreid en verder ontwikkeld. Door een hoogwaardige en flexibele opzet zijn we in staat snel individuele veranderingen door te voeren en het systeem precies zo vorm te geven als jij het nodig hebt.

userinterface/ gebruikersinterface

Onze gebruikersinterface is zeer modern en past zich aan kleine beeldschermen aan. Alles is intuitief. Wij kunnen zonder uitgebreide hulpteksten.

online betaling

integratie van automatische online betalingen voor je klanten.

e-mail-ontwerp/ e-mailtemplate

Met e-mail ontwerpen is de communicatie volledig aanpasbaar. E-mails kunnen met je eigen identiteit ontworpen worden.

Met hart en ziel tot stand gekomen.

We houden van wat we doen. We spreken graag met onze klanten en leveren wat ze nodig hebben.

exporten

Om de gegevens gemakkelijk verder te verwerken, exporteren we alles naar Excel.

zoekfunctie

De zoekbalk garandeerd een snelle toegang tot klantengegevens, boekingsdetails en informatie over rekeningen.

dashboard

Het dashboard geeft een eerste overzicht over alle actuele boekingen. Hier vindt je ook statistieken en nog niet gelezen berichten.

filter

Summaries with pre-defined filters helps you keep track of what's going on. You can easily find unpaid bookings or missing questionnaires.

taal

Onze backoffice is er momenteel in het Duits en Engels.

berichten

Het berichtensysteem informeert bij binnekomende berichten. Zo laten zich werkzaamheden en informatie snel en betrouwbaar verdelen.

gebruikers-management

Om elke gebruiker een eigen toegang mogelijk te maken, kunnen er zoveel gebruikersaccounts als nodig aangemaakt worden.

boekingsoverzicht

Met 1 klik zie je alle boekingsdetails, klantengegevens, rekeningen en e-mails. Ook het boekingsproces is geprotocoleerd.

kortingen

In het boekingsproces is het mogelijk kortingen en tegoedbonnen toe te wijzen. Indien nodig lopen deze voordeelcoupons automatisch af.

bemiddelaars/ reisbureaus

Reisbureauboekingen hebben speciale boekings-links. We gebruiken extra filters en een aangepaste boekingsverwerking.

Integraties van derden

We bieden een REST-api om te integreren met verschillende platforms van derden en crm-systemen (bijv. Wordpress, Joomla of Typo3)

vragenlijst/enqueteformulier

Bookacamp gebruikt een aanpasbare vragenlijst voor het verzamelen van informatie over gezondheidskwesties en toestemmingsverklaringen.

akkoordverklaring

De inhoud van de toestemmingsverklaring is volledig aanpasbaar.

wachtlijst

sommige reisorganisaties bieden wachtlijsten voor volgeboekte camps aan. De klant kan zich voor deze wachtlijst laten registreren en krijgt bericht als er een mogelijkheid komt toch te boeken.

gegevensbescherming

Gegevensbescherming is erg belangrijk voor ons. Geen tracker en geen reclamecookies. Hoge wachtwoordstandaards zijn gegarandeerd.

Insurance

Bookacamp integreert de producten van HanseMerkur direct tijdens het boekingsproces.

logo HanseMerkur

facturering

Elke boeking en elke verandering daarvan, creëert een rekening in PDF. De klant wordt automatisch geÏnformeerd en houdt een uitstekend overzicht.

boekhouding

Incasso van SEPA-incasso's via de eigen SEPA-interface van Bookacamp.

DATEV

Directe DATEV-integratie voor boekhoudsoftware die compatibel is met DATEV EXTF.

verjaardagherinneringen, munteenheidskeuze, foto-upload, WYSIWYG-editoren, interne boekingsopties voor afrekeningen, capaciteits-overzichten, boekingsarchieven en nog veel meer.

Ticketing

For the checkin in camp or event entrance we offer tickets with QR codes, which you can scan at the checkin. They are also used to protocol medical issues.

Attendance certificate

Upload your event certificate template and Bookacamp will send it as personalized pdf document to the event attendee.

Diary

The notes of camp counselors for each participant go to our diary, e.g. if someone is ill. Those notes are organized as a diary to be read in the office in the morning.

Demographics

One click to see demographic and statistical information about your participants. Very helpful if parents call for information about the average age of the group.

verschillende gebruiker-profielen


Bookacamp's veelvuldige capaciteiten ondersteunen een aantal belanghebbenden in de reisbranche/reissector.

reisorganisatie

Als reisorganisatie organiseer je vakanties, daycamps en schoolreizen voor kinderen en jeugdigen.

reisagent /
reizen-zoekmachine

als bemiddelaar heb je verschillende reisorganisaties uit het kinder- en jeugdsegment op je platform en leidt je klantenboekingen direct verder naar de organisator.

vereniging

als vereniging (zonder winstoogmerk) of als sportvereniging organiseer je kleine en grotere vakanties en evenementen voor je leden.

gevestigd in Duitsland


screenshot datacenter

Duitsland staat uitstekend bekend voor haar eerste klas technologische expertise en IT community.

info@bookacamp.de

www.bookacamp.de

+49 178 16 90 535

Bookacamp regelt boekingen uit meer dan 110 landen


Afghanistan, Åland Islands, Albania, Australia, Austria, Belarus, Belgium, Bermuda, Botswana, Brazil, Bulgaria, Canada, China, Costa Rica, Cyprus, Czech Republic, Denmark, Egypt, France, Germany, Gibraltar, Greece, Guinea, Hong Kong, Hungary, India, Ireland, Israel, Italy, Japan, Jordan, Kenya, Kuwait, Latvia, Luxembourg, Republic Of Macedonia, Mexico, Republic Of Moldova, Morocco, Netherlands, Pakistan, Palestinian National Authority, Philippines, Poland, Portugal, Romania, Russian Federation, Rwanda, Saudi Arabia, Senegal, Serbia, Singapore, Slovakia, Slovenia , Spain, Sri Lanka, Sudan, Sweden, Switzerland, Taiwan, Thailand, Togo, Tunisia, Turkey, Ukraine, United Arab Emirates, United Kingdom, United States, Vietnam, Zambia ...