Buchhaltung & Finanzmanagement
Mit dem Buchhaltungsmodul von Bookacamp erhalten Sie eine leistungsstarke und zugleich intuitive Lösung für die vollständige Abbildung Ihrer abrechnungsrelevanten Prozesse. Von der automatischen Rechnungserstellung über revisionssichere Dokumentation bis hin zum Export in professionelle Finanzbuchhaltungssysteme – alles ist darauf ausgelegt, Ihren administrativen Aufwand zu reduzieren und gleichzeitig maximale Transparenz zu schaffen.
Rechnungsstellung & steuerliche Angaben
Alle abrechnungsrelevanten Vorgänge werden vollständig digital und übersichtlich abgebildet. Bei Leistungen mit Preisen haben Sie die Möglichkeit, Mehrwertsteuersätze, Kostenstellen und SKR-Konten direkt zu hinterlegen. Diese Angaben erleichtern nicht nur interne Auswertungen, sondern ermöglichen einen professionellen Datenexport für Ihre Steuerberatung oder Finanzbuchhaltung.
Auch ohne diese Angaben ist das System voll einsetzbar – doch gerade durch die ergänzende steuerliche und kontenbasierte Parametrisierung profitieren Sie von einer optimal strukturierten Datenbasis, die spätere Abstimmungen erheblich beschleunigt.
Revisionssichere Speicherung aller Daten
Alle buchhaltungsrelevanten Informationen werden unveränderbar und gesetzeskonform archiviert. Jede Rechnung, jede Zahlung und jede Anpassung wird nachvollziehbar dokumentiert und sicher aufbewahrt. So stellen Sie jederzeit sicher, dass Ihre Daten den Anforderungen für Betriebsprüfungen oder steuerliche Nachweise entsprechen.
Datev-Export (EXTF Format)
Für die Übergabe an Steuerberater oder interne Buchhaltungssysteme stellt Bookacamp einen strukturierten und vollständigen DATEV EXTF Export bereit. Dieser ermöglicht eine nahtlose Weiterverarbeitung ohne manuelle Nacharbeit. Zahlungen, Debitoren, Rechnungen und steuerliche Zuordnungen werden korrekt formatiert übergeben – Ihr Buchhaltungsteam wird es Ihnen danken.
Die Nutzung der DATEV-Schnittstelle spart nicht nur Zeit, sondern minimiert Fehlerquellen und sorgt für eine spürbare Entlastung Ihres Teams.
Automatische Zahlungszuordnung
Eingehende Zahlungen können mehrheitlich automatisiert erkannt werden und den jeweiligen Rechnungen zugeordnet werden. Offene Posten, Teilzahlungen und Überzahlungen werden transparent dargestellt, sodass Sie jederzeit den finanziellen Status Ihrer Buchungen im Blick behalten.
Auswertungen & Finanzübersichten
Umfangreiche Auswertungen unterstützen Sie bei der Planung und Analyse Ihrer Einnahmen. Reports stehen auf Knopfdruck zur Verfügung und liefern Ihnen alle relevanten Kennzahlen zu Zahlungen, Umsätzen und offenen Posten.
Individualanpassung
Unsere Erfahrung zeigt, dass trotz standardisierter Buchhaltungssoftware und klar definierter Schnittstellen jedes Steuerbüro eigene Arbeitsweisen, Kontierungslogiken und Anforderungen an Datenformate hat. Sollte unser DATEV-Export in Einzelfällen nicht exakt den Vorgaben Ihrer Steuerberatung entsprechen, passen wir die Schnittstelle oder die Exportstruktur für Sie an. So stellen wir sicher, dass Ihre Finanzprozesse reibungslos funktionieren und perfekt in die bestehenden Abläufe Ihres Steuerbüros integriert sind.
