Alle Werkzeuge, die du benötigst, um nahtlose Online-Buchungen auf deiner Webseite zu ermöglichen und anschließend jeden operativen Prozess zu steuern – von Abrechnung und Kommunikation über Fragebögen und Zahlungen bis hin zur gesamten Reiseorganisation.
Mit Liebe gemacht
Wir lieben was wir tun. Wir sprechen gerne mit unseren Kunden und liefern, was ihr braucht.
User Interface
Unser User Interface ist super modern und passt sich kleinen Bildschirmen an. Alles ist intuitiv. Wir brauchen keine seitenlangen Hilfeseiten.
Online-Zahlung
Integration automatischer Online-Zahlungen via Paypal, Klarna, Kreditkarte und Lastschrift (uvm) für deinen Kunden und Kund*innen. Online-Zahlungen werden von Adyen, Stripe oder Saferpay bereitgestellt.
E-Mail-Vorlagen
Mit E-Mail-Vorlagen ist die Kundenkommunikation vollständig anpassbar. E-Mails können mit der eigenen Identität gestaltet werden.
Exporte
Um die Weiterverarbeitung der Daten zu vereinfachen, exportieren wir alles nach Excel.
Suche
Die Suchleiste garantiert schnellen Zugriff auf Kundendaten, Buchungsdetails und Rechnungsinformationen.
Dashboard
Das Dashboard ist der erste Einstieg und gibt einen schnellen Überblick über aktuelle Buchungen. Hier gibt es Statistiken und ungelesene Nachrichten.
Filter
Übersichten mit vordefinierten Filtern helfen dir, den Überblick zu wahren. Man findet leicht unbezahlte Buchungen oder fehlende Fragebögen.
Sprache
Unser Backoffice gibt es derzeit in Deutsch und Englisch. Die Buchungsformulare sind mehrsprachig und unterstützen so viele Sprachen, wie du benötigst.
Nachrichten
Das Nachrichtensystem informiert über eingehende Nachrichten. So verbreiten sich Arbeitsaufträge und Informationen schnell und zuverlässig.
Benutzerverwaltung
Um jedem Mitarbeiter seinen eigenen Zugang zu erstellen, können unbegrenzt viele Benutzerkonten angelegt werden.
Buchungsübersicht
Mit einem Klick werden alle Buchungsdetails, Kundeninformationen, Rechnungen und E-Mails angezeigt. Selbst der Buchungsablauf ist protokolliert.
Rabatte
Im Buchungsprozess bieten wir frei definierbare Rabatte und Gutscheine. Die Gutscheine laufen, wenn nötig, automatisch ab.
Agenturen
Agenturbuchungen haben spezielle Buchungs-Links. Zusätzliche Filter und ein angepasster Agenturbuchungs-Ablauf sind vorhanden.
Schnittstelle für Drittanbieter
Wir bieten eine REST Schnittstelle an, um mit verschiedenen Anbietern und CRM Systemen (z.B. Wordpress, Joomla und Typo3) zu interagieren.
Fragebogen
Bookacamp bietet ein anpassbares Fragebogen-System, um Teilnehmer-Informationen über Gesundheits- und Erlaubnisfragen einzuholen.
Einverständniserklärung
Der Inhalt der Einverständniserklärung ist komplett anpassbar.
Warteliste
Einige Reiseveranstalter bieten Wartelisten für ausgebuchte Camps an. Der Kunde / Die Kund*in kann sich für eine Warteliste registrieren und wird benachrichtigt, wenn Kapazität hinzugefügt wird.
Datenschutz
Datenschutz ist uns wichtig. Keine fremdem Website Tracker und keine Werbungscookies. Hohe Passwortstandards sind garantiert.
Versicherung
Bookacamp integriert die Produkte der HanseMerkur direkt im Buchungsprozess.
Rechnungsstellung
Jede Buchung und Buchungsänderung erzeugt eine Rechnung im PDF-Format. Der Kunde / Die Kund*in wird automatisch informiert und erhält größte Transparenz.
Buchhaltung
Einzug von SEPA Lastschriften über die Bookacamp eigene SEPA Schnittstelle.
DATEV
Standardmäßige DATEV-Integration für mit DATEV EXTF kompatible Buchhaltungssoftware.
Demografie
Mit nur einem Klick bekommst du demografische und statistische Informationen über deine Teilnehmer*innen. Sehr hilfreich, falls Eltern anrufen und nach dem Durchschnittsalter der Gruppe fragen.
Ticketing
Für den Checkin im Camp oder Veranstaltungseingang bietet wir scanbare QR-Codes. Diese können sogar benutzt werden, um medizinische Vorfälle zu protokollieren.
Teilnahmezertifikat
Lade deine Vorlage für Teilnahmezertifikate hoch und Bookacamp verschickt sie als personalisierte PDF-Dokumente via E-Mail.
Tagebuch
Die Notizen der Betreuer*innen für die Teilnehmer*innen werden im Tagebuch organisiert. Dieses kann morgens im Büro geöffnet und gelesen werden.
... Geburtstagserinnerungen, Währungsauswahl, Foto-Upload, WYSIWYG-Editoren, interne Buchungsoptionen zur Abrechnung, Kapazitäts-Übersichten, Buchungs-Archive ... und vieles mehr
Shop
Ein Gutscheinshop, der direkt in unser Rabattgutscheinsystem integriert ist und sofortige Online-Zahlung ermöglicht.
Gruppenabrechnung
Ob du Buchungen für Einzelpersonen anbietest oder dich für unsere Gruppenabrechnungsfunktionen und Kommunikationseinstellungen entscheidest – die Entscheidung liegt bei dir.