Alle tools die je nodig hebt om naadloze online boekingen op je website mogelijk te maken en vervolgens elk operationeel proces te beheren – van facturatie en communicatie tot vragenlijsten, betalingen en reisorganisatie.
Met hart en ziel tot stand gekomen.
We houden van wat we doen. We spreken graag met onze klanten en leveren wat ze nodig hebben.
userinterface/ gebruikersinterface
Onze gebruikersinterface is zeer modern en past zich aan kleine beeldschermen aan. Alles is intuitief. Wij kunnen zonder uitgebreide hulpteksten.
online betaling
integratie van automatische online betalingen voor je klanten. Online betalingen worden verzorgd door Adyen, Stripe of Saferpay.
Email Templates
Met e-mail ontwerpen is de communicatie volledig aanpasbaar. E-mails kunnen met je eigen identiteit ontworpen worden.
exporten
Om de gegevens gemakkelijk verder te verwerken, exporteren we alles naar Excel.
zoekfunctie
De zoekbalk garandeerd een snelle toegang tot klantengegevens, boekingsdetails en informatie over rekeningen.
dashboard
Het dashboard geeft een eerste overzicht over alle actuele boekingen. Hier vindt je ook statistieken en nog niet gelezen berichten.
filter
Summaries with pre-defined filters helps you keep track of what's going on. You can easily find unpaid bookings or missing questionnaires.
taal
Onze backoffice is er momenteel in het Duits en Engels. De boekingsformulieren zijn compatibel met meerdere talen en ondersteunen zoveel talen als u nodig heeft.
berichten
Het berichtensysteem informeert bij binnekomende berichten. Zo laten zich werkzaamheden en informatie snel en betrouwbaar verdelen.
gebruikers-management
Om elke gebruiker een eigen toegang mogelijk te maken, kunnen er zoveel gebruikersaccounts als nodig aangemaakt worden.
boekingsoverzicht
Met 1 klik zie je alle boekingsdetails, klantengegevens, rekeningen en e-mails. Ook het boekingsproces is geprotocoleerd.
kortingen
In het boekingsproces is het mogelijk kortingen en tegoedbonnen toe te wijzen. Indien nodig lopen deze voordeelcoupons automatisch af.
bemiddelaars/ reisbureaus
Reisbureauboekingen hebben speciale boekings-links. We gebruiken extra filters en een aangepaste boekingsverwerking.
Integraties van derden
We bieden een REST-api om te integreren met verschillende platforms van derden en crm-systemen (bijv. Wordpress, Joomla of Typo3)
vragenlijst/enqueteformulier
Bookacamp gebruikt een aanpasbare vragenlijst voor het verzamelen van informatie over gezondheidskwesties en toestemmingsverklaringen.
akkoordverklaring
De inhoud van de toestemmingsverklaring is volledig aanpasbaar.
wachtlijst
sommige reisorganisaties bieden wachtlijsten voor volgeboekte camps aan. De klant kan zich voor deze wachtlijst laten registreren en krijgt bericht als er een mogelijkheid komt toch te boeken.
Toegankelijkheid
Gegevensbescherming is erg belangrijk voor ons. Geen tracker en geen reclamecookies. Hoge wachtwoordstandaards zijn gegarandeerd.
Insurance
Bookacamp integreert de producten van HanseMerkur direct tijdens het boekingsproces.
facturering
Elke boeking en elke verandering daarvan, creëert een rekening in PDF. De klant wordt automatisch geÏnformeerd en houdt een uitstekend overzicht.
boekhouding
Incasso van SEPA-incasso's via de eigen SEPA-interface van Bookacamp.
DATEV
Directe DATEV-integratie voor boekhoudsoftware die compatibel is met DATEV EXTF.
Demografie
Met maar één klik krijg je de demografische en statistische informatie over een deelnemende. Dit is bijvoorbeeld dan handig, wanneer ouders opbellen en naar de doorsnee-leeftijd vragen.
Ticketing
Voor de checkin in de Camp- of event-toegang bieden we scanbare QR-codes aan. Deze kunnen zelfs gebruikt worden om medische gegevens te protocoleren.
deelname-certificaat
Upload je deelnemercerificaat-ontwerp en krijg het door Bookacamp als PDF-document per e-mail toegestuurd.
Dagboek
De opmerkingen van de begeleiders over de deelnemers, bijvoorbeeld bij ziekte, worden in het dagboek georganiseerd? Dit kan daarna geopend en gelezen worden.
verjaardagherinneringen, munteenheidskeuze, foto-upload, WYSIWYG-editoren, interne boekingsopties voor afrekeningen, capaciteits-overzichten, boekingsarchieven en nog veel meer.
Shop
Een vouchershop, die direct is geïntegreerd in ons kortingsvouchersysteem en directe online betaling.
Groepsboekhouding
Of u nu boekingen voor individuen aanbiedt of kiest voor onze groepsboekhoudfuncties en communicatie-instellingen: de beslissing is aan u.