Arbeitszeit-Erfassung für Teamer im Profillogin 20.05.2026
Für Veranstalter, Teamleitungen, Betreuer*innen
Viele Veranstalter lassen ihre Teamer Start-, End- und Pausenzeiten seit jeher irgendwo notieren — auf Papier, in geteilten Tabellen, im Chat. Mit dem neuen Arbeitszeit-Nachweis im Profillogin wandert dieser Arbeitsablauf endlich in Bookacamp selbst. Teamer erfassen jeden Arbeitstag aus demselben Login, das sie schon für Foto-Uploads und Einsatz-Bestätigungen nutzen, und das Büro sieht die resultierenden Stunden direkt auf der Teamer-Detailseite im Backoffice.
Was die Teamer eintragen
Ein Eintrag pro Tag: Datum, Beginn, Ende, Pause in Minuten, optional der Durchgang, zu dem die Arbeit gehört, und eine freie Notiz. Das System berechnet die geleistete Arbeitszeit serverseitig aus Beginn, Ende und Pause und legt sie zusammen mit dem Eintrag ab — derselbe Wert erscheint also überall auf allen Bildschirmen und im PDF, ohne Berechnung im Browser.
Leitungen können das Team verwalten
Wer für einen Durchgang eine als leitend markierte Skill-Zuweisung hat, bekommt zusätzlich die Seite "Team-Arbeitszeit". Dort wählt die Leitung einen ihrer geleiteten Durchgänge aus, sieht alle dort eingesetzten Teamer und kann für jeden Arbeitszeiten ergänzen, korrigieren oder löschen — praktisch, wenn ein Teamer einen Tag vergessen hat oder wenn die Leitung den Tagesabschluss für das ganze Team macht. Die Leitungsrolle wird bei jedem Speichern frisch gegen die aktuellen Einsätze geprüft; Vertrauen hängt nicht an einem Client-Flag.
Übersicht auf "Einsätze" und im Backoffice
Das bekannte Panel "Historisches Arbeitsprotokoll" auf der Einsätze-Seite des Teamers bekommt eine Schwester-Kachel "Arbeitszeit-Übersicht" — mit der Anzahl an Einträgen, eindeutigen Arbeitstagen und Gesamtstunden pro Jahr. Genau dieselbe Übersicht erscheint auch auf der Backoffice-Detailseite des Teamers neben der Arbeitsprotokoll-Kachel — das gemeinsame Snippet sorgt dafür, dass die Zahlen in der Teamer-Sicht und der Büro-Sicht identisch bleiben.
PDF im A4-Hochformat mit Logo und Unterschriftenfeld
Aus beiden Welten — Backoffice und Profillogin — erzeugt ein Klick ein A4-PDF im Hochformat mit dem Logo des Veranstalters im Kopf, einer Tabelle aller erfassten Arbeitstage, einer Summenzeile und einem Unterschriftenblock für Teamer und Vorgesetzte. Das PDF ist der Beleg, den ihr für Abrechnungen, Audits oder einfach für die eigenen Unterlagen der Teamer in die Hand bekommt.
Über ein Zugriffsrecht aktiviert, pro Teamer freigeschaltet
Die Funktion ist über ein neues Zugriffsrecht Zugriff auf Arbeitszeitnachweis abgesichert. Bestehende Teamer-Logins bekommen sie nicht automatisch; ihr schaltet sie pro Teamer in der Zugriffsverwaltung frei. Das Datenbank-Schema ist außerdem so gewählt, dass später ohne Migration auch Backoffice-Mitarbeiter*innen als Eintrags-Eigentümer hinzukommen können — dieser Pfad ist im UI noch nicht freigeschaltet.
Die Funktion ist sofort verfügbar und muss von unserem Support freigeschaltet werden.
Autor: Mathias Methner