In het boekingssysteem geïntegreerde tool voor sollicitatiebeheer, inzetplanning en directe communicatie met het personeel - efficiënt en overzichtelijk.
Gemaakt voor alle organisatoren die afhankelijk van bezetting en capaciteit personeel moeten plannen - begeleiders, seminarleiders, trainers en coaches.
Een van de belangrijkste uitbreidingen van ons boekingsplatform. Overal waar de inzet van personeel afhangt van capaciteit, data en seizoensbezetting, zorgt de module voor transparantie en merkbare ontlasting - van de eerste sollicitatie tot de inzet op locatie.
In de profielinlog geven begeleiders vroegtijdig hun beschikbaarheid en voorkeursdata door. Op basis daarvan stelt je team flexibele inzetplannen op, en het systeem laat altijd zien welke middelen nog beschikbaar zijn.
Alle sollicitaties worden centraal geregistreerd, documenten gecontroleerd en gesprekken gestructureerd voorbereid. Nieuwe teamleden stromen naadloos in het proces in.
Zodra de seizoensplanning vaststaat, maakt het systeem alle contracten aan op basis van je Word-sjablonen - gepersonaliseerd en direct verzendklaar.
Motivatie, pedagogische ervaring, taalvaardigheid, certificaten en medische gegevens worden digitaal vastgelegd en zijn altijd beschikbaar voor de planning.
Aanpasbare e-mailsjablonen, automatische logging en deadlinebewaking. Dagelijkse verjaardagsmeldingen versterken de teamgeest, en begeleiders in een leidinggevende rol zien de contactgegevens van hun team.
Contracten, verklaringen omtrent gedrag en certificaten worden veilig opgeslagen. Via de selfservice-profielinlog houden begeleiders hun documenten zelf actueel.
Bestaand personeel blijft zich ontwikkelen: begeleiders boeken trainingen direct in de profielinlog en de aanwezigheid wordt vastgelegd.
Begeleiders registreren zelf begin-, eind- en pauzetijden in de profielinlog. Het kantoor ziet de uren direct op de detailpagina.
Eén tabel voor alle begeleiders en alle dagen, al opgeteld - kies periode en doorgang en geef het door aan de boekhouding.
Begeleiders verschijnen in het bezettingsoverzicht, zodat je weet hoeveel kamers nog vrij te boeken zijn.
Over alle prijzen kan onderhandeld worden. volumecontracten en speciale voorwaarden voor grote afnemers en verenigingen zonder winstoogmerk op aanvraag