Begeleiders-, Trainers- & Seminarleidersmanagement
Een van onze belangrijkste uitbreidingen van het boekingsplatform is de uitgebreide module voor begeleiders, trainers en seminarleiders. Overal waar personeelsinzet nauwkeurig moet worden afgestemd op capaciteit, data en seizoensbezetting, biedt onze add-on maximale transparantie en voelbare ontlasting – van de eerste sollicitatie tot de inzet op locatie.
Sollicitatieproces & Werving
Het jaarlijkse proces begint met gecentraliseerd wervings- en sollicitantenbeheer. Alle sollicitaties worden automatisch geregistreerd, documenten worden gecontroleerd en gesprekken worden gestructureerd voorbereid. Nieuwe teamleden worden naadloos in het proces geïntegreerd, terwijl bestaand personeel efficiënt wordt bijgeschoold. Zodra de seizoensplanning vaststaat, genereert het systeem automatisch alle contracten op basis van uw Microsoft Word-sjablonen – volledig gepersonaliseerd, juridisch correct en direct verzendklaar.
Kwalificaties & Digitale Vragenlijsten
Een flexibel aanpasbare vragenlijst ondersteunt u bij een weloverwogen selectie. Motivatie, pedagogische ervaring, taalvaardigheden, certificaten en medische informatie worden digitaal vastgelegd, gestructureerd opgeslagen en zijn op elk moment beschikbaar voor de personeelsplanning.
Communicatie & Teamorganisatie
Alle communicatie vindt naadloos binnen het systeem plaats: een groot aantal aanpasbare e-mailsjablonen, automatische logging en deadlinebewaking zorgen voor volledige transparantie. Daarnaast versterkt het systeem de teamcultuur door dagelijkse meldingen over verjaardagen en belangrijke gebeurtenissen – een kleine maar waardevolle bijdrage aan teambuilding.
Documentbeheer & Profielinlog
Met ons krachtige documentbeheersysteem – ideaal in combinatie met de selfservice-profielinlog – worden contracten, verklaringen omtrent gedrag, certificaten en alle andere documenten veilig opgeslagen. Begeleiders kunnen hun documenten op elk moment zelf bijwerken, wat de administratieve belasting aanzienlijk vermindert.
Planning, Rollen & Vaardigheden
In de profielinlog kunnen begeleiders vroegtijdig hun beschikbaarheid en voorkeursdata doorgeven, waardoor uw team efficiënte en flexibele inzetplannen kan opstellen. Rollen, vaardigheden en kwalificaties – zoals EHBO- of klimcertificaten – worden duidelijk gecategoriseerd zodat teams optimaal samengesteld kunnen worden. De software genereert automatisch overzichtelijke plannings- en bezettingsschema’s, zodat altijd zichtbaar is welke middelen beschikbaar zijn.
