Arbeitszeiten-Übersicht: alle Betreuer*innen, alle Tage, eine Tabelle 28.07.2026
Für Veranstalter, Büro, Buchhaltung
Wer die Arbeitszeiten seiner Betreuer*innen an die Buchhaltung weitergeben muss, hat bisher pro Person ein PDF gezogen und die Wochenstunden im Kopf oder in einer Tabelle zusammengerechnet. Bei fünf Betreuer*innen ist das lästig, bei fünfzig ist es ein Nachmittag. Die neue Arbeitszeiten-Übersicht nimmt euch genau diesen Schritt ab: eine Tabelle, alle Personen, alle Tage, fertig summiert.
Zeitraum und Durchgang wählen, Tabelle steht
Ihr findet die Seite im Backoffice unter Teamer → Übersichten → Arbeitszeiten-Übersicht. Oben wählt ihr einen Zeitraum und optional einen Durchgang. Darunter erscheint die Matrix: links die Betreuer*innen, oben die einzelnen Kalendertage, in den Zellen die an diesem Tag geleistete Zeit. Nach jeder Woche steht eine Summenspalte, ganz rechts die Gesamtsumme pro Person, und die Fußzeile addiert jede Spalte über das ganze Team.
Wählt ihr einen Durchgang aus, tauchen auch die Betreuer*innen in der Tabelle auf, die dort eingesetzt sind, aber noch nichts erfasst haben. Eine leere Zeile ist damit genauso aussagekräftig wie eine volle — ihr seht auf einen Blick, bei wem noch etwas fehlt, bevor ihr abrechnet.
Übernachtungswochen richtig summiert
Viele Freizeiten fangen sonntags an. Rechnet man in Kalenderwochen, landet dieser Anreisesonntag in der Vorwoche und die Wochensumme stimmt nicht mehr. Deshalb bildet die Übersicht ihre Wochen als Sieben-Tage-Blöcke ab dem gewählten Startdatum: Wählt ihr den Anreisesonntag als Start, läuft der Block von Sonntag bis Samstag und der Sonntag zählt zur Woche dazu. Wählt ihr einen Montag, bekommt ihr die klassische Kalenderwoche. Die Aufteilung liegt damit bei euch und nicht bei einer starren Regel.
Geprüft oder offen — pro Tag sichtbar
Jede Tageszelle zeigt zusätzlich, ob die Einträge dieses Tages schon bestätigt sind (grüner Haken) oder noch offen (Sanduhr), und ob sie gesperrt wurden. Gesperrte Einträge lassen sich nachträglich nicht mehr ändern — wenn ihr eine Woche geprüft habt, friert ihr sie damit ein und habt einen belastbaren Stand für die Abrechnung.
PDF für die Buchhaltung
Ein Klick auf den PDF-Button exportiert genau die gewählte Auswahl: pro Woche eine Tabelle im Querformat und am Ende eine Wochenübersicht Person mal Kalenderwoche mit Gesamtsumme — das Blatt, das ihr weiterreicht. Die bekannten Einzel-PDFs pro Betreuer*in gibt es weiterhin, sie haben jetzt zusätzlich nach jeder Kalenderwoche eine Zwischensumme.
Noch ohne Teamer-Addon unterwegs?
Diese Übersicht ist ein Baustein des Teamer-Addons — und wer es noch nicht nutzt, verschenkt an dieser Stelle viel Handarbeit. Das Addon begleitet eure Betreuer*innen über den gesamten Weg: Online-Bewerbung mit Fragebogen, Auswahl inklusive Interviewplanung und Bewertung, Einsatzplanung mit Betreuungsschlüssel und Verfügbarkeiten, Verträge und Pflichtdokumente wie das erweiterte Führungszeugnis, Schulungen samt Einladungen und Teilnahmelisten — und ein eigenes Profillogin, in dem eure Betreuer*innen Einsätze bestätigen, Fotos hochladen, Tagesberichte schreiben und eben ihre Arbeitszeiten erfassen.
Statt Bewerbungen per E-Mail, Einsatzplänen in Tabellen und Arbeitszeiten auf Zetteln habt ihr alles an einer Stelle — mit denselben Daten, aus denen Bookacamp anschließend Belegung, Zimmerplanung und Abrechnung speist. Sprecht uns an, wir schalten euch das Teamer-Addon gerne frei und zeigen euch den Einstieg.
Die Arbeitszeiten-Übersicht ist für alle verfügbar, bei denen der Arbeitszeitnachweis freigeschaltet ist.
Autor: Mathias Methner