Latest & Greatest Updates Dezember Edition
15.12.2023
✨ Wissenswertes
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QR-Codes auf Printmedien
Für jede Veranstaltung können die QR-Codes mit dem Link zur Buchung erzeugt werden. Die werden im Backoffice angezeigt und können dann als Bild gespeichert werden. Dazu öffnet man den Integrationsleitfaden der Durchgänge (das Ding mit Globus oben im Menü) und findet die Links für die QR-Codes für jede einzelne Veranstaltung. QR-Codes findet man immer mehr in Printmedien und Flyer und die eignen sich prima zur schnellen Navigation auf die Webseiten. -
Link zum Fragebogen in der Buchungseingangsbestätigung
Wenn Menschen buchen, bekommen sie in aller Regel eine Buchungseingangsbestätigung, die zeigen soll, dass sich jemand um die Buchung kümmert und man nicht anrufen und nachfragen muss. Die E-Mail-Vorlagen sowohl für Einzel- als auch für Gruppenanmeldungen können nun die Links zu den Teilnehmer*in-Fragebögen enthalten. -
Rechnungstext mit neuem Platzhalter
Aus unserer Erfahrung ist es gut, wenn auf der Rechnung ganz konkrete Fristen mit Daten und Summen stehen. Wir haben den Hinweis erhalten, dass der Platzhalter (|final-sum|) für den Rechnungsbetrag minus Anzahlungsbetrag gefehlt hat und haben diesen eingefügt. -
Dateiuploads archivieren
So eine Liste von Dokumenten kann ganz schön lang werden, vor allem, wenn man unterschiedliche Teilnahmezertifikate für verschiedene Veranstaltungen benutzt. Was nicht mehr benötigt wird, kann in der Dateiverwaltung archiviert werden. Dann wird es nicht mehr angezeigt, wenn man eine E-Mail verschickt. -
Online-Payment für Gruppenrechnungen
Wir haben unserer Integrationen für alle Zahlungsdienstleister (Stripe, Adyen, Girocheckout, Saferpay, Sofort.) beigebracht, wie sie mit der Bezahlung von Gruppenrechnungen umgehen müssen. Somit erscheint das Zahlungspanel entweder auf der Bezahlseite, die in unseren E-Mails verlinkt sein kann oder bei automatische Buchungsbestätigung direkt auf der Buchungsbestätigungsseite.
🛒 Shop
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Merchandise
Der Shop war von Anfang an so konzipiert, dass er sowohl Gutscheine als auch Werbemittel anbieten kann. Wir haben den Shop nun auch für Merchandise freigeschaltet. Interessant ist das, wenn du z.B. Klamotten mit deinem Logo anbieten willst. -
Testkauf
Zur Einrichtung des Shops gehören immer ein paar Proberunden, bis die Inhalte der E-Mails und das Aussehen der Gutscheinbildchen prima passen. Wer ausprobiert hat, markiert den Kauf ab besten direkt als Testkauf und storniert danach den Kauf. Dann schimpft später niemand, weil da eine Rechnung herumliegt, die nie bezahlt wurde. -
Archiv
Wenn die Käufe erledigt sind und die Liste zu lang wird, kann ein Kauf archiviert werden. -
Rechtliches
Wir haben in den Account-Einstellungen für den Shop diverse Optionen eingeführt, um rechtliche Belange abzudecken. Dazu gehört ein Textfeld, dessen Inhalt vor dem Kauf angezeigt wird. Hier ist es eine gute Idee darüber zu informieren, dass Gutscheine nicht Bar ausgezahlt werden oder nur für bestimmte Angebote gelten. Darüber hinaus kann man von den anderen Angeboten abweichende Links zu AGB, Widerruf und Datenschutz definieren. -
Kommunikation
Je nach eigener Vorliebe kann man für den Shop die Bestellbestätigung und die E-Mail für den Gutscheinversand an- oder abstellen. Die erste Mail zu deaktivieren ergibt Sinn, wenn man ausschließlich Online-Payment anbietet, da wird die zweite Mail direkt mit Zahlungseingang abgeschickt.
😎 Teamer-Addon
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Handbuch für Betreuer*innen
Viele nutzen bereits den Profillogin für Betreuer*innen. Um dieses Tool weiter als Knowledgebase auszubauen, kann man im Backoffice unter Verwaltung > Camps einen Link zu einem Handbuch hinterlegen. Dieser Link wird dann im Profillogin angezeigt. So kann man beispielsweise Informationen zu den Besonderheiten der Location festhalten.
🧾 Buchhaltung
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Kostenstelle pro Kategorie
Dies ist für alle Liebhaber*innen von Buchhaltung, die ihre Zuneigung zu einem DATEV-Buchungsstapel kaum zügeln können. Alle Leistungen bei uns sind bereits kontierbar, können also mit einem SKR (Standardkontenrahmen) versehen werden. Das muss man zentral in den Account-Einstellungen aktivieren. Ist es aktiviert, können neuerdings die (Unterbringungs-)kategorien der Veranstaltungen und Camps mit einer Kostenstelle versehen werde. Diese Angabe wird später in den DATEV-Export eingefügt und steht somit zur weiteren Bearbeitung im Buchhaltungsprogramm bereit.
Autor: Mathias Methner